HR ต้องปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและสังคมตามเทรนด์อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สามารถรับมือกับความต้องการและท้าทายต่าง ๆ ได้ทันเทรนด์ปัจจุบัน เราจึงมีขั้นตอนการปรับตัวมาแนะนำให้กับฝ่ายบุคคลสามารถนำไปใช้ในการทำงานดังนี้
- การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง:
- ฝ่ายบุคคลควรทำความเข้าใจถึงเหตุผลและวัตถุประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะเป็นทางธุรกิจ สังคม ฯลฯ
- การทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มในอุตสาหกรรมและสังคมที่อาจส่งผลต่อการทำงาน
- การพัฒนาทักษะและความรู้:
- การให้โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะใหม่ เพื่อตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงในองค์กร
- การส่งเสริมการเรียนรู้และการแลกเปลี่ยนความรู้กันระหว่างคนในทีม หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- การสร้างวัฒนธรรมที่ดี:
- การสร้างวัฒนธรรมทำงานร่วมกัน และยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลง
- การสร้างการทำงานที่ทุกคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ
- การส่งเสริมการทำงานร่วมกัน:
- การสนับสนุนและส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีม
- การให้เวลาและการจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีร่วมกัน
- การสร้างทีมที่หลากหลาย:
- การสร้างทีมที่มีความหลากหลายทั้งทางวัฒนธรรม, ทักษะ, และประสบการณ์
- การสนับสนุนและส่งเสริมความหลากหลายทางวัฒนธรรมในองค์กร
- การส่งเสริมความรับผิดชอบ:
- การสนับสนุนการทำงานในรูปแบบที่มีความรับผิดชอบและการมีส่วนร่วม
- การเสริมให้พนักงานรู้จักเป้าหมายและผลงานของตนเอง
- การส่งเสริมสุขภาพทางจิต:
- การให้ความสนับสนุนในด้านสุขภาพทางจิตและการส่งเสริมความสุขในที่ทำงาน
- การสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นความสุขและความเอื้ออำนวย
- การใช้เทคโนโลยี:
- การนำเข้าเทคโนโลยีที่สามารถช่วยในการทำงานและการสื่อสาร
- การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับการทำงานและการทำงานร่วมกัน
การปรับตัวของฝ่ายบุคคลต้องเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและเข้าข่ายกับสถานการณ์การทำงานและการเปลี่ยนแปลงทางองค์กร
การเรียนรู้และปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ฝ่ายบุคคลควรมีเสมอ
นอกจากการปรับตัวแล้ว ถ้าพูดเทรนด์ในยุคนี้คงนี้ไม่พ้นเรื่องการนำเอาเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนช่วยการทำงานให้มีประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรบุคคลและสร้างสภาพแวดล้อมทำงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานในองค์กร
มีหลายเครื่องมือที่สามารถช่วยในการบริหารงานของฝ่ายบุคคลในองค์กร ซึ่งช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล จึงมีตัวอย่างเครื่องมือมาแนะนำที่สามารถนำมาใช้ในงาน HR ได้ดังนี้
- ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRMS):
- ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว, ประวัติการทำงาน และการประเมินผลการทำงาน
- ช่วยในกระบวนการจัดการลา การทำงานล่วงเวลา การเงิน และการจัดการสวัสดิการพนักงาน
- ระบบบริหารผลงานหรือผลปฏิบัติงาน (Performance Management System):
- ช่วยในการตั้งเป้าหมายและติดตามความสำเร็จของพนักงาน
- สนับสนุนกระบวนการประเมินประสิทธิภาพและการจัดทำแผนพัฒนาส่วนบุคลากร
- ระบบการจัดการการฝึกอบรม (Learning Management System):
- ช่วยในการวางแผนการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพนักงาน
- ช่วยในการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโปรแกรมการฝึกอบรม.
- ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Self-Service):
- ช่วยในการจัดการข้อมูลให้กับพนักงาน เช่น พนักงานสามารถลาออนไลน์ การตรวจสอบสถานะการลาต่างๆ
- สร้างประสบการณ์ทำงานที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย
- เครื่องมือประเมินและสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน (Employee Surveys):
- ช่วยในการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับความพึงพอใจในการทำงาน และความต้องการของพนักงาน
- สนับสนุนการทำปรับปรุงตามข้อมูลที่ได้รับจากพนักงาน.
การนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้ในฝ่ายบุคคลสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรบุคคลและสร้างสภาพแวดล้อมทำงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานในองค์กร
#HRTrend2024 #การรับมือเทรนด์ของการทำงานของฝ่ายบุคคล #PMS #HRD #HRM